STODIA, software de gestión escolar para colegios de República Dominicana
STODIA reúne en un solo sistema la inscripción, las notas, la asistencia, los cobros y planes de pago, el comedor, el inventario, la comunicación con las familias y el portal de tutores. Se ofrece en dos modalidades, instalado en tu propio servidor o alojado y mantenido por SynsetSolutions, siempre con una instancia por colegio, y funciona en navegador, celular (PWA y Android) y escritorio.
Módulos
Inscripción, notas, asistencia, horarios, expediente 360, cobros y finanzas, planes de pago, becas, venta rápida, inventario, comedor, planes de alimentación, portal de tutores, comunicaciones, catálogos maestros, auditoría, licenciamiento, roles y permisos, app móvil y aplicación de escritorio.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se aloja STODIA?
Tienes dos modalidades, ambas incluidas en los planes. Autoalojada: se instala en los servidores o equipos de tu colegio. Gestionada: SynsetSolutions la aloja y la mantiene por ti, para que no tengas que ocuparte de la infraestructura. En ambos casos cada colegio tiene su propia instancia, con los datos aislados de los de otros colegios.
¿Quién hace los respaldos y las actualizaciones?
Depende de la modalidad. Si eliges autoalojada, tu colegio es responsable de la infraestructura, de los respaldos y de probar su restauración, y nosotros te damos la licencia y el soporte. Si eliges gestionada, nosotros nos encargamos de los respaldos periódicos y de las actualizaciones de tu instancia. Los detalles se acuerdan por escrito al contratar.
¿Puedo pasar de alojado por ustedes a mi servidor y viceversa?
Sí, se puede solicitar el cambio de modalidad. Como los datos son tuyos y se pueden exportar, la migración se coordina con nosotros y sus condiciones se acuerdan por escrito. Al terminar el servicio también puedes pedir la devolución de tus datos en un formato estructurado.
¿Dónde se guardan los datos de mi colegio?
En tu propia instancia, aislada de la de otros colegios. Si es autoalojada, la base de datos vive en tu servidor o en el equipo que indiques. Si es gestionada, vive en la infraestructura que SynsetSolutions usa para alojarla, y te informamos sobre sus proveedores de infraestructura cuando lo solicites. Los datos son del colegio y los puedes exportar.
¿Cómo funciona la licencia?
Cada instancia se activa con una clave de licencia asociada a un plan (Básico, Intermedio o Avanzado) y a una vigencia. Los límites y el vencimiento se consultan en la pantalla de Licenciamiento. Las condiciones comerciales concretas se acuerdan por escrito al contratar.
¿Cómo se instala y cuánto tarda?
En la modalidad autoalojada se instala con Docker mediante un asistente (Windows, Linux o macOS) que te pide los datos del colegio, crea el usuario administrador y deja el sistema funcionando; necesitas un equipo o servidor con Docker. En la modalidad gestionada no instalas nada: preparamos tu instancia. En ambos casos coordinamos contigo la puesta en marcha y la carga inicial de información.
¿Funciona en celulares y en computadoras de escritorio?
Sí. STODIA funciona en el navegador, como aplicación web instalable (PWA) para tutores y docentes, como app Android y como aplicación de escritorio para Windows. Todas se conectan a la misma instancia de tu colegio.
¿Qué soporte ofrecen?
Puedes escribirnos a contact@synsetsolutions.com para dudas, incidencias o solicitudes. Los horarios, canales y tiempos de respuesta del soporte se definen en el acuerdo de servicio de cada colegio.
¿STODIA cumple con la Ley 172-13 de protección de datos?
STODIA incluye controles que ayudan a cumplir la Ley 172-13: acceso por roles, registro de auditoría, una instancia aislada por colegio y apoyo para atender solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición. El cumplimiento final depende de cómo el colegio, como responsable del tratamiento, use el sistema; esto no constituye asesoría legal ni una certificación.
¿Qué roles de usuario existen?
Super Admin, Director Académico, Docente, Cajero, Encargado de Comedor y Tutor. Cada rol solo ve las pantallas que necesita, y las acciones relevantes quedan registradas en la auditoría.
¿Puedo ver una demostración antes de decidir?
Claro. Solicita una demo y te mostramos el sistema con datos de ejemplo, resolvemos tus dudas y evaluamos juntos cómo se adaptaría a la forma de trabajar de tu colegio.
Solicitar una demo
Escríbenos a contact@synsetsolutions.com.
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